ניהול פרוטוקולים

המערכת משתלבת לחלוטין בסביבת העבודה הטבעית של המשתמש, סביבת הoffice, כך שניתן להגדיר ולעקוב אחרי תהליכים, משימות, פעילויות והחלטות מתוך Outlook, Word, Excel, PDF ו-SharePoint.

מערכת ActionBase for Office Light מאפשרת ליזום ולנהל במקום אחד את כל הפעולות הנובעות מתהליכים דינמיים המתרחשים בארגונים, ולייעל את שיתוף המידע בין כל הגורמים המעורבים בתהליך בארגון ומחוץ לו.
המערכת מספקת למנהלים סטאטוס עדכני ושקיפות מלאה לתוך כל שלב בביצוע התהליכים הארגוניים, ולקבל החלטות בזמן אמת כאשר נדרשת התערבות אנושית במהלך העבודה. למערכת יכולות אשר עוזרות לייעל את העבודה האישית, בדרך בה אנשים עובדים יחד, הופכת תהליכים ופגישות עסקיות ליעילים יותר ומשפרת את איכות התובנות העסקיות לאורך ורוחב הארגון.

כמו כן, ע”י אינטגרציה מלאה עם מערכת Office Light לניהול ואחזור מסמכים של MPL המערכת מאפשרת תיעוד מובנה של פרוטוקולי ישיבות, אחזור וקישור מסמכים למשימות.

• שליטה ושקיפות מלאים של הדרג הניהולי על החלטות ומשימות אסטרטגיות חוצות ארגון ומעקב אחר ביצוען.
• יישום יעיל של ההחלטות תוך התחייבות ללוחות זמנים ברורים וזיהוי צווארי בקבוק.
• היענות ארגונית גדולה יותר ויישום מהיר של ההחלטות.
• עבודה עם גורמים מחוץ לארגון (ספקים, קבלנים, חברות בנות, יועצים) וניהול משימות הניתנות להם.
• מעקב ועמידה ברגולציות ותקנים.